飲食店向け!売上管理をExcelでシンプルに【テンプレート無料提供】

売上管理 Excel

こんな想いにお応えします

  • 売上管理を簡略化したい
  • Excelの知識がなくて、表をつくれない
  • 売上データをグラフで視覚化したい
  • データをもとに未来の売上予測を立てる方法が知りたい
  • Excelでの効率的な売上管理の方法を探している

飲食店を経営する中で、売上の管理は避けては通れない日常のひとつです。

日々の売上管理…勤怠管理…などなど管理職はやることだらけ。

飲食店の経営者や管理職の皆様、毎日の売上管理に頭を悩ませていませんか?

毎日毎日やることが多すぎる

わたし

管理職の方々はみんな同じ悩みを抱えていますよね。
私も同じく悩まされました。

経営では売上の数字をただ記録するだけではなく、それを元に未来の戦略を立てるための分析が必要です。

しかし、そのための適切なツールや方法がわからない、Excelの知識が不足していると感じる方も多いのではないでしょうか。

特に現代の経営環境では、データを的確に捉え、迅速に分析・対応することが求められています。

しかし、そのためのスキルや知識がないと、大切なデータがただの数字の羅列となってしまい、真の価値を引き出すことができません。

そこで、この記事では「飲食店の売上管理」に焦点を当て、その悩みを解消するための具体的な方法やツールをご紹介します。

わたし

今は、POSレジを導入しています。
なので、不要になったExcelでの売上管理表。 
折角つくったので、お困りの方は利用してください。

グラフ

\著作権フリーです。ご自由にどうぞ/

Excelで、お店に合った管理表を作るのは非常に大変です。

専門的な知識が必要な場合もあり、自分の知識で作れているか不安に思う人の多いはず。

私が過去に使用していたExcelテンプレートを著作権フリーで無料ダウンロードできるようにしています。

さらに、売上の予算設定も一緒にできたらうれしいですよね。

わたし

この機会に、売上予算機能も追加しておきました。

私はPOSレジのおかげで、業務の軽減はおろか、業績を改善・向上させることに成功しました。

なので、私が感じた「POSレジの導入のメリットやその効果」についても詳しく触れています。

経営の現場で直面する売上管理の課題を、具体的な解決策とともに解説します。

この記事でわかること
  • 売上管理の基本
  • 売上管理Excelの使い方
  • POSレジを導入したメリット

この記事を通じて、売上管理の「悩み」が「武器」に変わることをお約束します。

この記事を書いた人

  • サイト運営者
  • 飲食店経営アドバイザー
  • 現職:エリアマネージャー&料理長&経理担当
  • 2,000人以上の教え子をもつ親玉てきな奴です

\ 詳しくはこちら /

名前
  • サイト運営者
  • 小規模飲食店経営アドバイザー
  • 20年の飲食業歴
  • 現職:エリアマネージャー&料理長&経理責任者
  • 2,000人以上の教え子をもつ親玉てきな奴です

\ 詳しくはこちら /

目次

売上管理の基本|売上管理はお店の「健康チェック」

売上管理は健康診断

売上管理は、飲食店経営の心臓部とも言える業務の一つ。

  • お店がどれだけ儲かっているのか
  • どれだけの商品が売れているのか

この大切な情報を知るための方法を「売上管理」と言います。

わたし

売上管理は、お店の「健康状態」をチェックするようなものです。

例えば、体調が悪いときに病院で検査を受けるように、お店の「売れ行き」や「利益」をチェックします。

  • どれだけの商品が売れたのか
  • どれだけのお金が入ってきたのか

これらを毎日、記録することで、お店の状態を知ることができます。

そして、これらの情報をもとに、改善点を考えることができます。

  • 次にどんな商品を増やすべきか
  • どんなサービスを改善すべきか

これをしっかりと行うことで、お店をもっと良くしていく手助けとなります。

それだけに、その方法やツールの選び方は非常に重要です。

無料提供[売上管理Excel]の使い方

使い方
STEP
目標設定
  1. 季節や年間の変移数を設定
  2. 店舗の基礎情報を設定

※売上目標をたてるベースがここまでで完成します!

STEP
基本情報の登録
  1. スタッフの基本情報
    • 氏名・時給(または月給)・交通費
  2. 取引業者の名称
  3. ライフライン(水光熱費)の月間予想額
  4. 曜日や各データの設定
    ※下記の「月初めに入力」を参照
月初めに入力
  • 年月日
  • 前年の売上
  • 前年の利益
  • 曜日毎のカテゴライズ
    ※平日・祝日・繁忙日などの設定
STEP
売上管理:日々のデータ入力
  1. 経費の入力
  2. 売上の入力
グラフ

\著作権フリーです。ご自由にどうぞ/

STEP1*目標設定|Excelで飲食店の売上予測をだすための設定

  1. 季節や年間の変移数を設定
  2. 店舗の基礎情報を設定
わたし

誰でも簡単に使用できるようにしてます。
設定するのは2項目のみでOK♪

リアルな売上予測を視覚化するために、ある程度数値を設定します。

季節や各土地のイベントシーズンでの売上変化は様々です。

場所によっては、民間の給料日が重なり第3週目がひと月の中で繁忙週になっているなんて事もあります。

シーズンは大きくわけて3パターンに分類できます。

スクロールできます
繁忙期忘年会・歓送迎会のシーズンなど
閑散期梅雨時期など
通常期上記以外の期間
わたし

その地域差やおのおの違う数値のズレを解消するために設定します。

1.季節や年間の変移数の設定方法

係数設定
予算・売上管理シートを開くと、中ほどにこちらの表があります。

←入力セルはこの色です。

各係数を設定
  • 曜日
  • 季節

項目ごとにAVE(平均)が[1.000]になるように数値の調整。

2.店舗の基礎情報の設定方法

データ1
このシートは予算・売上管理シートの中ほど、先の季節係数の下です。

←入力セルはこの色です。

想定原価とアルバイトの人件費率の設定
  • 推定原価率(%)
  • 推定人件費率(%)

売上目標(売上予算)表が完成|強調セルを見るだけで日々確認できます!

わたし

上記の季節変数と基礎情報の設定が終わると、売上目標表が完成します。

sel

この赤枠黄色背景のセルが、目標値の予算になります。

表説明
このシートは予算・売上管理シートの最上部にあります。

これで、日々の数値(売上や経費)を記録していくだけで、予算管理ができます。

予算管理とは…

「予算」と「実績」の比較・分析すること

【番外編】シンプルな売上目標だけをたてたい方むけ

このシートでは、以下の4項目がわかるシンプルな目標がたてれます。

  • 月商
  • 日平均
  • 客単価
  • 客数
わたし

簡単な売上目標だけ立てたい方はこちらを使ってください。

※この売上目標シートは、他シートと連動してませんので悪しからず。

設定項目
  • 席数
  • 満席率(全卓満席時の平均使用率)
  • 曜日ごとの稼働率
  • 時間帯別設定
    • 時間帯
    • 客席回転率
    • 客単価

STEP2*基本情報の入力

  1. スタッフの基本情報
    • 氏名・時給(または月給)・交通費
  2. 取引業者の名称
  3. ライフライン(水光熱費)の月間予想額
  4. 曜日や各データの設定
    ※下記の「月初めに入力」を参照
月初めに入力
  • 年月日
  • 前年の売上
  • 前年の利益
  • 曜日毎のカテゴライズ
    ※平日・祝日・繁忙日などの設定

1.スタッフの基本情報の入力方法

表説明
このシートは労働時間・仕入れ入力シートを開くと上部にあります。

sel説明←この色付きのセルに入力

スタッフの3つの基本情報を入力
  • 氏名
  • 時給(月収)
  • 交通費

スタッフの基本情報は月初や増員時に入力

2.取引業者の名称の入力方法

5カテゴリの経費項目
  • 仕入れ原価
    • フード
    • ドリンク
  • 消耗品
  • 販売促進
  • ライフライン(水光熱費)
  • 地代家賃(テナント)
わたし

各項目ごとに支払い先の業者名を入力してカテゴリーを作成してくださいね。

3.ライフラインの月間予想額の入力方法

ライフラインの説明

↑ピンクのセルに入力

ライフラインの経費項目
  • ガス代
  • 電気代
    • 従量電灯
    • 動力
  • 電話代
  • 上下水道代

上記の項目の合算値(月の予想額)を入力。

着地予想利益の算出がより正確になります。

4.曜日や各データの入力方法

sel説明←左のオレンジ色のセルに入力

  1. 年月日
  2. 前年の売上
  3. 前年の利益
  4. 曜日毎のカテゴライズ
    ※平日・祝日・繁忙日などの設定
わたし

曜日はドロップダウンリストで選択できます。

「店休」の場合は当日に曜日カテゴリを変更するようにしてください。
※月初に設定してしまうと数式が機能しません。

STEP3*売上管理:日々のデータ入力

  1. 経費の入力
  2. 売上の入力
わたし

このSTEP3が毎日の売上管理業務になります。

1.経費の入力方法

表説明
労働時間・仕入れ入力シートを開くと上部にあります。
  • 出勤時間
  • 退勤時間
  • 勤怠コード(月収の社員のみ)
勤務時間の入力例

16時11分からの勤務なら→「 16.11 」になります。

勤怠コード(月収の社員のみ)

先頭の番号の入力

  1. 出勤
  2. 公休
  3. 半休
  4. 遅刻
  5. 早退
  6. 有休

list←シート内にコード表があります。

2.売上の入力方法

excel表
売上管理シート

sel説明←右の黄色のセルに入力

当日の売上伝票の情報を入力してください。

  • 記入者を入力
  • 天気を選択
  • 勘定科目を税率ごとの入力
    ※標準税率(10%)と軽減税率(8%)に分ける
    • 売上高
    • 消費税
    • 支払い金種(クレカ・ポイントなど)
    • 割引…などなど

売上データの視覚化と便利機能

便利な機能
グラフ
機能一覧
  • 損益分岐点(BEP)の推移グラフシート
  • 日別売上推移グラフシート
    • 日別の売上グラフ
    • 日別の推定グラフ
    • 客数と客単価グラフ
  • 勤怠管理表シート
  • 日々の日報PDF管理用の印刷ページ
  • 月次営業報告シート
わたし

自動でグラフや一覧表が作成されるので、分析に役立ててください。

POSレジ導入で売上がUP!手作業からの解放体験

POSレジを導入で売上UP
わたし

結論から言います。早期にPOSレジの導入をおすすめします。

飲食店の経営には、日々の売上の把握や管理が欠かせません。

私も長らく独自で作成したExcelを活用し、売上の日々の動向を追っていました。

手作業の売上管理: Excelの限界と時間の無駄

1年以上この売上管理Excelをくしして運営。

数多くのアップデートを繰り返し、それに伴う複雑な編集作業にも多くの時間を費やしてきました。

Excelをカスタマイズして使いやすさを追求したものの、やはり手動での入力や更新には限界を感じていました

そこで、効率化を求めてPOSレジの導入を決意。そして、その決断は大成功でした。

POSレジの導入効果: 3年連続増益増収と労力の節約

POSレジを導入した最大の変化は、時間の大幅な節約です。

今まで手動で行っていた作業が自動化され、単に営業時の会計を行うだけで、必要なデータがスムーズに集積されます。

格段に上がった業務効率。

データを分析し、即時、行動にうつす事ができるようになりました。

そして、その結果として、驚くべきことに3年連続で増益増収を実現することができました。

自作の売上管理ツールに頼っていた日々から、効率的なPOSレジの世界へと移行したことで、店舗経営のスピードや効率が格段にアップしました。

私はこの体験を通して、新しい技術の導入の大切さを改めて感じることができました。

では、無料で手に入るを配布しています。ぜひこの機会に手にいれて情報を収集してみてください。

\今すぐ!一歩前進っ /

無料でダウンロードできます

まとめ

飲食店経営における売上管理の重要性からはじまり、POSレジの導入の体験談まで売上管理における内容を解説いたしました。

無料で売上管理のExcelをさがしていた方はどうぞご自由にご利用ください。
※修正依頼などはお応えしておりません。

\著作権フリーです。ご自由にどうぞ/

また、長らくExcelを用いた手作業の売上管理に取り組んでいましたが、その限界を感じ、POSレジの導入を決意。

その結果、業務効率が大幅に向上し、3年連続での増益増収を実現できた体験談を話させてもらいました。

わたし

もっと早くに決断できていたならば。

私は新しい技術の導入の大切さを再認識できました。

飲食店経営のスピードと効率が大きく向上できたPOSレジの導入は、経営者にとっての新しい武器となります。

日々の業務を劇的に変える可能性があるPOSレジの導入を検討してみてください。

以下に、デモ機の体験のできるのショールーム予約や、オンライン相談のリンクを貼っておきますので、ぜひ、この機会に一歩前進を体験してみてください。

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